Groupes de décision

Un groupe de décision détermine qui relit les traductions d’un moteur lorsque la relecture humaine est activée : votre équipe dans la File d’attente ou des traducteurs professionnels d’un prestataire de relecture. Chaque moteur dirige chaque langue — et, si vous le souhaitez, chaque répertoire — vers un groupe. Les textes juridiques peuvent ainsi être confiés aux relecteurs de votre conseil juridique, l’allemand à votre équipe de Berlin et tout le reste à des traducteurs externes.

Les groupes se trouvent dans Paramètres → Groupes de décision. Chaque moteur les sélectionne à l’étape Relecture humaine de son onglet Pipeline.

Types de groupes#

Groupes internes#

Un groupe interne répertorie les membres de l’équipe qui sont avertis par e-mail lorsqu’une relecture est en attente dans leurs langues. Vous pouvez définir des langues spécifiques pour chaque membre ; sans langue définie, un membre reçoit les notifications pour toutes les langues.

L’appartenance au groupe détermine les notifications, pas l’accès. Toute personne dont le rôle autorise la relecture des traductions peut ouvrir n’importe quelle relecture dans la File d’attente et prendre une décision, quel que soit le groupe auquel elle a été envoyée. Les membres dont le rôle n’autorise pas la relecture ne reçoivent pas d’e-mail : le formulaire du groupe les signale par la mention Ne peut pas relire.

Groupes externes#

Un groupe externe confie chaque relecture à un traducteur professionnel, avec une commande par document et par langue. Le texte du traducteur est réintégré à l’exécution, comme après la relecture d’un membre de votre équipe.

• Sur le compte de Lingo.dev — aucun compte prestataire n’est nécessaire. Les relectures sont facturées au mot via votre forfait Lingo.dev.
• Sur votre propre compte prestataire — les relectures sont commandées via un compte prestataire que votre organisation a connecté dans Paramètres → Intégrations, comme un compte BLEND, et facturées par ce prestataire.

Groupes par défaut#

Chaque organisation dispose de deux groupes utilisables sans aucune configuration. Tous deux portent la mention Par défaut et ne peuvent pas être archivés.

Créer un groupe#

Modifier un groupe#

Ouvrez le menu … du groupe et sélectionnez Modifier. Vous pouvez renommer tout groupe que vous avez créé et modifier les membres d’un groupe interne. Le prestataire et le compte d’un groupe externe ne peuvent pas être modifiés : créez un nouveau groupe pour en utiliser un autre.

Un membre qui a quitté l’organisation porte la mention Ne fait plus partie de l’organisation. Retirez-le avant d’enregistrer le groupe.

Archiver un groupe#

Sélectionnez Archiver dans le menu … du groupe. Une fois le groupe archivé, aucun moteur ne peut lui envoyer de relectures. Les relectures qu’il a déjà reçues conservent leur historique.

Un groupe ne peut pas être archivé tant qu’un moteur lui adresse des relectures : la boîte de dialogue répertorie les moteurs concernés. Dirigez d’abord leurs relectures vers un autre groupe. L’archivage est irréversible.

Diriger les relectures d’un moteur vers des groupes #

Ouvrez le moteur, accédez à son onglet Pipeline, puis ouvrez les paramètres de l’étape Relecture humaine. Sous Groupes de décision, chaque carte dirige vers un groupe les relectures correspondant aux critères suivants :

• Langues — les langues cibles couvertes. Toutes les langues les couvre toutes.
• Répertoires — les parties de votre dépôt couvertes, comme docs/legal. Tous les répertoires couvre l’ensemble du dépôt. Les suggestions proviennent des documents récents du moteur.

Sélectionnez Ajouter un groupe de décision pour ajouter une carte. Chaque groupe ne peut figurer que sur une seule carte : rassemblez toutes ses langues et tous ses répertoires sur la même carte.

La carte la plus précise l’emporte#

Lorsque plusieurs cartes couvrent une traduction, le moteur choisit :

1. La carte avec le répertoire correspondant le plus long. Une carte pour docs/legal l’emporte sur une carte pour docs, qui l’emporte sur Tous les répertoires.
2. Parmi les cartes couvrant un même répertoire, la langue la plus proche : d’abord une correspondance exacte, puis la langue parente la plus précise, puis Toutes les langues.

La correspondance entre langues se fait par famille :

Conflits#

Deux cartes sont en conflit lorsqu’elles couvrent le même répertoire et la même langue, sans que l’une soit plus précise que l’autre : par exemple, deux cartes pour docs qui incluent toutes deux fr. Le formulaire signale les cartes qui se chevauchent et empêche l’enregistrement tant que les conflits ne sont pas résolus. Une carte pour de et une pour de-CH, ou une pour de-DE et une pour de-CH, ne sont jamais en conflit.

Traductions non couvertes par les cartes#

Les traductions dans des langues ou des répertoires qu’aucun groupe ne couvre sont livrées sans relecture humaine. Pour tout relire, ajoutez une carte avec Toutes les langues et Tous les répertoires.

Ces mêmes paramètres permettent de définir le Délai d’expiration et le Seuil de qualité de l’étape : consultez Délai d’expiration et Seuil de qualité. Lorsqu’un seuil est défini, seules les traductions couvertes dont le score est inférieur à ce seuil sont envoyées à leur groupe.

Chaque carte indique qui elle sollicite — par exemple, Envoie un e-mail à toutes les personnes pouvant relire ou Facturé au mot — et affiche un avertissement lorsqu’un groupe interne n’a aucun membre pour certaines langues de la carte.

Un moteur pour lequel aucune carte n’a jamais été enregistrée démarre avec une carte qui dirige toutes les langues vers Votre équipe ou Relecture externe Lingo.dev, selon la configuration antérieure de sa relecture humaine.

Lorsqu’un groupe change#

Les règles d’acheminement sont lues au démarrage d’une tâche de localisation. Modifier les cartes d’un moteur ne déplace donc pas les relectures déjà en attente. Une tâche ne peut pas démarrer si le moteur dirige ses relectures vers un groupe archivé : choisissez d’abord un autre groupe sur la carte concernée.

Ce que voient les relecteurs#

E-mail#

Lorsque des relectures sont en attente dans un groupe interne, ses membres reçoivent un e-mail avec un lien vers la File d’attente : Votre équipe avertit toutes les personnes pouvant relire, tandis que les autres groupes internes avertissent les membres dont les langues correspondent. Les relectures qui arrivent à peu d’intervalle sont regroupées dans un seul e-mail plutôt qu’envoyées une par une. Les groupes externes n’envoient pas d’e-mail.

Pour ne plus recevoir ces e-mails, désactivez E-mails de relecture dans Paramètres → Notifications. Ce paramètre est propre à chaque personne et à chaque organisation.

Prendre une décision sur une relecture#

Les relectures apparaissent dans la File d’attente. Pour chacune, la personne chargée de la relecture approuve la traduction telle quelle ou la modifie puis l’approuve. Le bouton indique le nombre de modifications, par exemple Approuver avec 2 modifications. Les modifications doivent laisser les espaces réservés inchangés. Il n’y a pas d’option de rejet : pour remplacer une traduction, modifiez-la. La décision est définitive et l’exécution se poursuit à partir de là.

Si personne ne prend de décision sur une relecture avant le délai d’expiration de l’étape, la traduction reçue est livrée telle quelle.

Commandes externes#

Une relecture envoyée à un groupe externe apparaît aussi dans la File d’attente, avec le prestataire — Lingo externe pour le compte de Lingo.dev — et, si vous utilisez votre propre compte, le coût de la commande. Une personne autorisée à relire les traductions peut sélectionner Prendre en charge cette relecture et prendre elle-même une décision sur chaque chaîne restante. La prise en charge est gratuite tant qu’aucun traducteur n’a commencé ; dès qu’un traducteur a commencé, ses honoraires restent dus.

Lorsqu’une relecture externe ne peut pas être menée à terme — par exemple, si le compte prestataire n’a plus de crédits ou a été déconnecté — l’exécution conserve les traductions dont elle disposait et affiche un avertissement expliquant la raison.

Coûts#

• Compte de Lingo.dev — facturation au mot, comptabilisée dans l’utilisation de votre forfait sous Relecture humaine après localisation.
• Votre propre compte — facturation par le prestataire. Lingo.dev affiche le coût de chaque commande dans la File d’attente et dans le journal d’exécution du moteur, ainsi que le total du mois dans Paramètres → Utilisation → Facturé par les prestataires.
• Interne — aucuns frais par relecture.

Forfaits et autorisations #

Le rôle Propriétaire et le rôle Accès complet disposent de l’autorisation Gérer les groupes de décision. Pour les autres rôles, un administrateur l’accorde dans Paramètres → Rôles : consultez Rôles & autorisations. Sans cette autorisation, la page Groupes de décision est en lecture seule.

Gérer les groupes via MCP#

Avec le MCP server de Lingo.dev, votre assistant de programmation IA peut lister les groupes, créer des groupes internes et externes, les renommer, modifier leurs membres et les archiver :

"Create an internal decision pool called German reviewers with
anna@example.com for de and ben@example.com for de-CH only."

Prochaines étapes#