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Central de Ajuda do Zendesk

Conecte sua Central de Ajuda do Zendesk a um engine de localização. Escolha as categorias, seções e artigos que quer incluir, e a Lingo.dev traduz tudo para seus idiomas de destino e grava as traduções de volta no Zendesk.

Funciona com conteúdo do Zendesk Guide (Central de Ajuda): categorias, seções e artigos.

A integração com o Zendesk é habilitada por organização. Se ela não aparecer em Settings -> Integrations, fale com a gente e ativamos para você.

Antes de começar#

Você vai precisar de três coisas:

  • Acesso de administrador ao Zendesk. A conexão usa OAuth, e a conta que autoriza precisa ter permissão para gerenciar o conteúdo da Central de Ajuda.

  • Seus idiomas de destino precisam estar ativados no Zendesk. O Zendesk só aceita traduções para um idioma que a Central de Ajuda já reconhece. Ative esses idiomas no Zendesk em Knowledge -> Settings -> Language settings.

    Os idiomas adicionados em Admin Center -> Account -> Appearance -> Localization ficam em uma lista separada e NÃO ativam um idioma da Central de Ajuda.

    Para ver exatamente quais idiomas a sua Central de Ajuda aceita, abra https://<subdomain>.zendesk.com/api/v2/help_center/locales.json enquanto estiver conectado como admin. Tudo o que aparecer nesse endpoint é o que você pode selecionar no Lingo.dev.

  • Um engine de localização. É o glossário, a voz da marca e as regras dele que vão orientar as traduções da sua Central de Ajuda.

Os códigos de idioma precisam corresponder exatamente aos do Zendesk

O Zendesk usa códigos como en-us e de-de. Se o idioma de origem da sua Central de Ajuda estiver listado como en-us, escolha English (United States) no Lingo.dev, e não apenas English — são dois idiomas diferentes (en-US vs en), e essa divergência é o motivo mais comum para uma conexão falhar.

Conecte sua Central de Ajuda#

1

Abra a integração

Vá até Settings -> Integrations e clique em Connect em Zendesk.

2

Preencher o formulário

CampoO que preencher
SubdomínioApenas o identificador da sua URL do Zendesk. Para https://acme.zendesk.com, preencha com acme — sem https://, sem .zendesk.com
EngineO engine de localização que vai traduzir esse conteúdo
Idioma de origemO idioma em que seus artigos foram escritos, exatamente como aparece no Zendesk
Idiomas de destinoOs idiomas para os quais traduzir. Todos eles precisam estar habilitados no Zendesk primeiro
Salvar como rascunhosDeixe ativado para gravar as traduções como rascunhos não publicados. Desative para publicar imediatamente
3

Autorize no Zendesk

Você será redirecionado para o Zendesk. Clique em Allow. Depois, você volta para a página do Zendesk no Lingo.dev com a conexão ativa.

Escolha o que será traduzido#

A página do Zendesk tem duas abas: Content e Runs.

A aba Content lista tudo o que existe na sua Central de Ajuda — categorias, seções e artigos em uma única tabela. Use os filtros acima dela (All, Categories, Sections, Articles) para refinar a lista e as caixas de seleção para escolher o que quer incluir. O nome de cada linha tem link para o item correspondente no Zendesk, para você conferir exatamente o que está selecionando.

Selecionar uma categoria não seleciona o que está dentro dela

Categorias, seções e artigos são escolhidos separadamente. Se você quiser traduzir uma categoria inteira, selecione a categoria e também as seções e os artigos dela.

Salve antes de sincronizar. Uma nova conexão começa com um escopo vazio, e a sincronização usa o escopo salvo — não o que está marcado na tela naquele momento. Se você sincronizar antes de salvar, a execução volta sem nada para traduzir. Clique em Salvar e depois traduza.

O que é traduzido#

ItemCampos traduzidos
CategoriaTítulo, descrição
SeçãoTítulo, descrição
ArtigoTítulo, corpo

O corpo dos artigos é traduzido como HTML, então formatação, links e mídias incorporadas se mantêm intactos no processo.

Sincronizar e retraduzir#

Dois botões, dois tipos de tarefa:

BotãoO que fazQuando usar
SyncTraduz apenas o que mudou desde a última execuçãoAtualizações de rotina. É a opção que você vai usar na maior parte do tempo
RetranslateTraduz novamente tudo o que está no escopo, do zeroDepois de alterar o glossário, a voz da marca ou as regras do seu engine, quando quiser regenerar traduções já existentes

As duas opções ficam disponíveis em dois lugares: no cabeçalho da página, onde abrangem todo o escopo salvo, e acima da tabela de conteúdo, onde abrangem apenas as linhas selecionadas.

As execuções são manuais. Editar um artigo no Zendesk não inicia uma execução — é você quem decide quando traduzir.

Só uma execução pode ficar em andamento por vez. Enquanto uma execução estiver ativa, os dois botões ficam desabilitados.

Acompanhe uma execução#

A aba Runs lista todas as execuções com status, origem do acionamento, horário de início e duração. Se uma execução ainda estiver em andamento, você pode cancelá-la diretamente pela lista.

Abra uma execução para ver os detalhes: em que etapa ela está — buscando conteúdo do Zendesk, traduzindo, gravando de volta — além do progresso geral e do progresso por idioma de destino, para que você veja, por exemplo, que o alemão já terminou enquanto o japonês ainda está em andamento.

Uma execução que termina com nada para traduzir não é uma falha. Isso significa que tudo no escopo já corresponde às respectivas traduções, o que é o resultado normal de sincronizar duas vezes sem editar nada entre uma e outra.

Onde as traduções ficam#

Cada tradução é vinculada ao mesmo artigo, seção ou categoria como uma versão por localidade — o próprio modelo de tradução do Zendesk. Seus leitores só precisam trocar o idioma na Central de Ajuda para acessá-la; nada é duplicado nem movido.

A quem as traduções são atribuídas

No Zendesk, toda tradução é criada pela conta que autorizou a conexão, não pela pessoa que clicou em Sincronizar. Se você preferir não deixar o nome de um membro da equipe em toda a Central de Ajuda, conecte usando uma conta de serviço compartilhada.

Rascunhos vs. publicados#

Com Salvar como rascunhos ativado, as traduções chegam ao Zendesk como rascunhos não publicados. Nada fica visível para seus clientes até que alguém faça a revisão e publique no Zendesk. Esse é o padrão mais seguro e a melhor opção enquanto você estiver avaliando a qualidade da tradução.

Desative essa opção e as traduções serão publicadas assim que forem gravadas.

Você pode alterar isso depois em Settings -> Integrations -> Zendesk, junto com seu engine e os idiomas de destino.

Desconexão#

Ao desconectar, você remove a conexão, o histórico de execuções e o registro por artigo do que já foi traduzido. As traduções que já foram gravadas continuam no Zendesk — elas pertencem à sua Central de Ajuda, não a nós.

Reconectar faz tudo recomeçar do zero

Como o estado de sincronização por artigo deixa de existir, a primeira sincronização após reconectar trata todo o seu escopo como novo e traduz tudo outra vez — com o custo que isso implica. Desconecte quando quiser parar, não para solucionar problemas.

Limites#

LimiteDetalhe
Tipos de conteúdoCategorias, seções e artigos. Tickets, macros, temas e posts da comunidade não estão incluídos.
Blocos de conteúdoArtigos criados com blocos de conteúdo do Zendesk não são traduzidos
AcionadoresSomente manual — sem webhook, sem sincronização automática quando um artigo é alterado
Execuções simultâneasUma por conexão
Idiomas de destinoPrecisam estar habilitados na sua Central de Ajuda do Zendesk antes que uma execução possa gravar neles

Solução de problemas#

A conexão falha logo depois que você clica em Allow. Quase sempre isso acontece por incompatibilidade de idioma: o idioma de origem que você selecionou não existe na Central de Ajuda. Abra https://<subdomain>.zendesk.com/api/v2/help_center/locales.json, anote o código exato exibido ali e reconecte usando esse código.

Um idioma de destino não aparece no menu suspenso. Primeiro, ative-o no Zendesk em Knowledge -> Settings -> Language settings. Depois, reabra a configuração no Lingo.dev.

A sincronização diz que não há nada para traduzir. Ou o escopo salvo está vazio — selecione conteúdo na aba Conteúdo e clique em Salvar — ou tudo nele já está atualizado.

As traduções não aparecem na Central de Ajuda. Verifique se a conexão está no modo rascunho. Os rascunhos existem no Zendesk, mas continuam invisíveis para os clientes até serem publicados.

Próximos passos#

Localization Engines
Configure o engine que traduz sua Central de Ajuda
Glossaries
Padronize nomes de produtos e termos em todos os artigos
Brand Voices
Defina o tom que seu conteúdo de suporte deve manter em cada idioma

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Max PrilutskiyMax Prilutskiy·Atualizado há cerca de 4 horas·7 min de leitura