Import aus Altsystemen

Wenn Sie von einem älteren Lokalisierungsanbieter oder TMS migrieren, liegen Ihre Glossare, Terminologiedatenbanken oder Translation-Memory-Exporte wahrscheinlich in TMX-, CSV- oder TBX-Dateien vor. Ihr KI-Assistent kann diese analysieren und die Konfiguration Ihrer Lokalisierungs-Engine direkt damit befüllen.

Der Workflow#

„Hier ist unser Glossarexport (CSV). Importiere ihn in das Glossar unserer Engine für alle Sprachen.“

So läuft es ab:

1. Der Assistent liest die CSV-Struktur und erkennt die Spalten für Ausgangsbegriff, Ziel-Lokalisierung, Sprache und Begriffstyp
2. Ordnet jede Zeile einem Glossareintrag zu: Ausgangstext, Zieltext, Sprachpaar und ob es sich um eine benutzerdefinierte Lokalisierung oder einen nicht übersetzbaren Begriff handelt
3. Zeigt den Importplan an: „147 Begriffe in 6 Sprachen gefunden. 12 sind als nicht übersetzen markiert, 135 sind erzwungene Lokalisierungen.“
4. Erstellt nach Freigabe alle Glossareinträge über das MCP
5. Meldet: „147 Glossareinträge erstellt. 3 Duplikate übersprungen.“

Unterstützte Formate#

Schritt für Schritt: TMX-Import#

TMX-Dateien von älteren Anbietern enthalten Segmentpaare, mit denen sich sowohl Glossareinträge als auch Regeln befüllen lassen.

„Hier ist ein TMX-Export von unserem vorherigen Anbieter. Er enthält 500 Übersetzungseinheiten für en → de. Extrahiere wiederkehrende Terminologie als Glossareinträge.“

So läuft es ab:

1. Der Assistent analysiert die TMX-Struktur und erkennt Quellsegmente, Zielsegmente und Sprachpaare
2. Gruppiert wiederkehrende Begriffe – Wörter oder Ausdrücke, die mindestens 3-mal mit konsistenten Lokalisierungen vorkommen
3. Schlägt Glossareinträge für Begriffe mit stabilen Lokalisierungen vor: „‚privacy policy‘ → ‚Datenschutzerklärung‘ (kommt 12-mal vor und wird immer so lokalisiert)“
4. Erkennt Muster, die als Regeln angelegt werden sollten: "Komposita werden in diesem Korpus immer mit Bindestrich geschrieben — als Regel für de hinzufügen?"
5. Zeigt den vollständigen Plan zur Prüfung an
6. Setzt ihn nach Freigabe um

Schritt für Schritt: CSV-Glossarimport#

Die meisten älteren Lokalisierungsplattformen exportieren Glossare als CSV mit Spalten für Quelle, Ziel, Sprache und Notizen.

„Importiere diese CSV in unsere Engine. Spalten: source_term, target_term, locale, type (localize/do-not-translate), notes.“

So läuft es ab:

1. Der Assistent liest die Spaltenzuordnung
2. Erstellt Glossareinträge: localize-Zeilen werden zu benutzerdefinierten Lokalisierungen, do-not-translate-Zeilen zu nicht übersetzbaren Einträgen
3. Einträge mit Hinweisen, die Regeln beschreiben (nicht nur Definitionen), werden als potenzielle Regeln markiert: "Der Hinweis zu 'date format' lautet 'In German immer DD.MM.YYYY verwenden' — als Regel für de hinzufügen?"
4. Zeigt den Plan an und setzt ihn nach Freigabe um

Was importiert werden sollte – und was nicht#

Nach dem Import#

1. Verifizieren – führen Sie einen Lokalisierungstest mit Inhalten durch, in denen die importierten Begriffe vorkommen
2. Prüfen – prüfen Sie stichprobenartig ein Batch anhand des neuen Glossars, um die Durchsetzung zu bestätigen
3. Optimieren – passen Sie Einträge an, die im Kontext nicht das richtige Ergebnis liefern

Tipps für große Importe#

• Beginnen Sie mit häufigen Begriffen. Ein TM-Export mit 5.000 Einträgen ist kein Glossar, sondern ein Korpus. Bitten Sie den Assistenten, nur Begriffe zu extrahieren, die mindestens 3-mal vorkommen.
• Importieren Sie in Batches nach Sprache. 50 deutsche Begriffe lassen sich leichter prüfen als 500 Begriffe in 10 Sprachen.
• Nutzen Sie die Hinweisspalte. Wenn Ihr Export Hinweise von Übersetzer*innen enthält, kann der Assistent daraus Regeln ableiten.
• Importieren Sie keine TM auf Satzebene als Glossar. Glossareinträge sind Begriffe und kurze Ausdrücke. Ganze Sätze gehören in Referenzmaterial, nicht ins Glossar.